PDF OCR
Günlük hayatımızda kullandığımız ofis uygulamalarının çıktıları üzerindeki bilgileri kullanmak oldukça kolaydır. Bunlar; Word, Excel vb. belge formatlarıdır. Ancak günümüzde sistemlerin birçoğu pdf formatında çıktılar ürettiğinden bunlar üzerinden veri yakalamak da oldukça kritik hale gelmiştir. Fakat konu pdf ocr yapma noktasına geldiğinde ise aynı kolaylıktan söz edemeyiz.
Gelgelelim ki bunlardan düzenli veri almak neredeyse imkansızdır. Hatta kopyala yapıştır komutlarında bile orijinale uygun sonuç vermezler. Öyle ki bunlardan tabloları almak da aynı derecede zordur.
PDF OCR yapma bu noktada hayati işlev taşır. Dataların işlemeye uygun halde elde edilmesini sağlar. Aksi durumda buradaki veriler hatalı yansımış olabilir. İşletmeler, PDF’lerden veri yakalamaya çalıştıklarında ciddi zorluklarla karşı karşıya kalıyorlar.
PDF OCR Nasıl Gerçekleşir?
PDF’lerde veri yakalamanın en temel yolları şu şekildedir:
- Manuel olarak kopyala ve yapıştır yöntemi,
- Manuel veri girişi yaparak,
- PDF dönüştürücüler kullanarak,
- Otomatik veri yakalamayı sağlayan çözümleri kullanarak.
Manuel veri girişi ve kopyala yapıştır yöntemi çok efor gerektirir. Aynı zamanda maliyeti yüksektir. Bununla birlikte her türlü hataya da açıktır. Sonuç olarak bu yöntemin tercih edilmesi işletmelerde verimsizlik yaratacaktır.
Kullanıcılar PDF dönüştürücüleri manuele kıyasla daha çok tercih etmektedir. Hızlı bir şekilde datanın çıkarılmasına imkan tanıyabilirler. Yazılım tabanlı uygulamalar olduğundan kullanımları uzmanlık gerektirir. Ancak bu uygulamalarda her belge türünde doğru sonuç üretemeyebilir. Genellikle XML ve XLS sonuçları üretirler. Bu sonuçlar da nihai kullanıma hazır hale getirmek için tekrar proses etmek gerekecektir. PDF dönüştürücüler, genellikle yığın işlem yapmak üzere tasarlanmamıştır. Tekil olarak belge işlemeye daha uygundur.
Otomatik PDF OCR Uygulamaları
Öncelikle bu yazılımlar PDF’lerden veri çıkarma sorununa en bütünsel yaklaşımı sunar. Güvenilir, verimli, son derece hızlı, rekabetçi fiyatlı, güvenli, ölçeklenebilirdirler. Bununla birlikte taranmış belgeler ve yerel PDF dosyalarını işleme kabiliyetine sahiptirler. Papirus AI de otomatik PDF OCR yapan uygulamalar arasında yer alır. En doğru sonuca ulaşmak için pdf dönüştürücü, optik karakter tanıma (OCR), görüntü işleme ve yapay zeka tekniklerinin bir kombinasyonunu kullanır. Özetle Papirus AI kullanımının sağladığı başlıca avantajlar:
- PDF on aldığınız datayı tekrar formatlamaya çalışmazsınız. İstediğiniz datayı istediğiniz formatta sağlar.
- Türkçe karakter sorunlarıyla karşılaşmazsınız.
- Tablo ve satırlardaki verileri de yapısal olarak istediğiniz formatta alabilirsiniz.
- Belge üzerinde yer alan özelliklerden kaynaklı kısıtlamalarla karşılaşmazsınız.
