En İyi OCR Yazılımları
En iyi OCR yazılımları konusuna başlarken belirtmemiz gerekir ki dijitalleşmenin büyümenin temel hızlandırıcı etmeni olduğu günümüz dünyasında belgelerden veri yakalama önemli hale geldi. Bu doğrultuda işletmeler en iyi OCR yazılımı çözümüne sahip olma çabası içindeler. İhtiyaç duyulan verilerin belgeler üzerinden manuel olarak çıkartılması hem hatalara hem de ciddi maliyetlere sebep olmaktadır. İşletmelerin sahip oldukları en iyi ocr yazılımı, manuel veri girişi için harcanacak olan zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmesine yardımcı olur. OCR yazılımı, bu belge ve resimlerden veri yakalamayı otomatik hale getirir. Verileri kurumsal iş akışlarına uygun biçimlerde dijitalleştirir.
Bununla brlikte yeni nesil en iyi OCR yazılımları hızlı sonuç üretme kabiliyetine sahiptir. Doğruluk oranları oldukça yüksektir. Kötü baskı alınmış, yıpranmış, düşük çözünürlükte taranmış, zorlu yerleşime sahip vb. belge işleme kısıtlamalarını aşacak kapasitededirler. Bu sebeple en iyi ocr yazılımlarının kullanımlarının gün geçtikçe daha da arttığını gözlemleyebiliyoruz.
OCR Yazılımı Ne İşe Yarar?
OCR Yazılımı, taranan belgeler, fotoğraflar veya resimlerdeki üzerindeki metni tanıyan bir teknolojidir. Burada daha detaylı bilgi için
OCR NEDİR
isimli yazımıza göz atabilirsiniz. Günümüzde en iyi OCR yazılımları ayrıca; diğer uygulamalar arasında otomatik veri girişi, örüntü tanıma, metinden sese çevirim, arama motorları için belgeleri indeksleme, yapay zeka, metin madenciliği için de kullanım gösterir. En iyi ocr yazılımları, taranan belgeleri, PDF‘leri veya görüntü türlerini json, xml, excel veya csv dosyalarına dönüştürebilir.
İşletmeniz İçin En İyi OCR Yazılımı Hangisidir?
Öncelikle bu sorunun cevabına geçmeden önce iki alternatif netleştirmeye ihtiyaç vardır. Bunlardan ilki OCR motoru satın almak, ikincisi ise akıllı veri yakalama hizmetini temin etmektir.
En genel tanımsal bakış olarak OCR motoru, belge üzerinde gözle görünen metin ve kelime gruplarının dijitalleşmiş hallerini ham olarak üreten teknolojidir. OCR motorundan çıkmış veri henüz halen makinenin işlemine uygun halde değildir. Dağınıktır, sınıflandırılmış ya da etiketlenmiş değildir. Bu yüzden makineye uygun ve anlamlı asıl ihtiyaç olan dataya erişebilmek için OCR motorundan çıkan ham data üzerinden uzun uğraşlar vermek gerekir. Ancak bu aşama oldukça zor ve komplekstir. Sonuç olarak bu post-proses işlemler için işletmeler uzun kaynak ve maliyet ayırmak zorunda kalmaktadır.
Gelgelelim akıllı veri yakalama hizmetini temin eden işletmeler ulaşmak istediklerini en nihai datayı elde ederler. Öyle ki OCR motorundan çıkan ham veriyi proses etmekle uğraşmazlar. İşletmeler ancak bu yolla doğrudan gerekli veriye ulaşır.
OCR Yazılımları
Halihazırda OCR pazarında aşağıdaki markalar öncelikli olarak karşımıza çıkmaktadır:
- Abbyy Flexicapture
- Kofax Omnipage
- IBM Datacap
- Google Belge Yapay Zekası
- AWS Textract
- Docparser
- Klippa
- Rossum vb.
Yukarıda yer alan uygulamaların benzer güçlü yönlerine baktığımızda; entegrasyon yeteneği, veri doğruluğu, onprem kurulum seçeneği özellikleri öne çıkmaktadır.
Ancak tablo/satır okuma, kolay kullanım, doğrulama arayüzü, kompleks dokümanlardan veri yakalama ve fiyatlama başlıkları ise neredeyse ortak dezavantajlardandır.
Papirus AI’i Rakiplerinden Ayrıştıran Nedir?
İlk olarak söylenmesi gereken Papirus AI’in kurulumunun oldukça kolay olduğudur. Proje aktivasyon süreleri oldukça kısadır. Özellikle yapay zeka temelli altyapısı sayesinde Papirus AI, yapılandırılmamış verileri çok düşük eforlarla ve yaygın veri kısıtlamalarını takılmadan kolaylıkla çıkarır. Sorunlu dokümanlardaki bilgiler oldukça kolay bir şekilde ayıklar. Özellikle yarı yapısal ve yapısal olmayan belgelerden akıllı olarak verileri yakalar. Sahip olduğu tablo/satır okuma kabiliyeti ile içeriğinde farklı yapıda tablo ve satır bilgileri içeren fatura, mizan, rapor, beyanname vb. belge tiplerindeki manuel veri giriş ihtiyacını neredeyse sıfıra indirger. Sonuçta Papirus AI’in avantajları daha iyi doğruluk ve ölçeklenebilirliğin ötesindedir. O halde gelin Papirus AI’in avantajlarına daha detaylıca bakalım:
Kolaylık: Papirus AI her işletmenin kendine has ihtiyaçlarını yerine getirmek üzere doğmuştur. Farklı tipteki dokümanlar üzerinden veri çekmek oldukça basittir. Bununla birlikte hazırlık süreleri oldukça kısadır. Hatta proje ya da belge türleri içindeki değişikliklere adaptasyon süresi de yine çok kısadır.
Esneklik: Ne var ki piyasadaki çoğu OCR yazılımı sınırları kesin çizgilerle belli katı kurallara sahiptir. Ne yazık ki bu katı kurallar kullanıcılara işletim kısıtları ve kullanım zorluğu olarak dönmektedir. Papirus AI ise esnek altyapısı ve uzman kadrosu sayesinde sınırlarını istenilen şekilde geliştirip genişletebilir.
Özelleştirilebilir: Papirus AI belgeleriniz üzerinden istediğiniz tüm metinleri, imzaları, checkbox ları, tablo ve satırlar yakalar ve istediğiniz formatta boyut sunar. Papirus AI’in size sunduğu veriyi hiçbir ek proses ihtiyaç duymadan doğrudan sistemlerinizle entegre edebilirsiniz. Üstelik her doküman için ayrı şablon tasarlamak gerekmez.
Şirket içi geliştirme ekibi gerektirmez: Papirus AI, istediğiniz tüm verileri hazır olarak sistemlerinize iletir. Herhangi bir post-proses ihtiyacı olmadığından şirket içi bir yazılım/geliştirme ekibinin zamanına ihtiyaç duymaz. Hazır entegrasyonları ve güçlü API altyapısı sayesinde kısa ve basit entegrasyona imkan tanır. Her türlü CRM, ERP, RPA, Doküman Yönetim Sistemi yazılımlarıyla kolayca entegre olur.
